华发建司〔2016〕74号
华蓥发展建设有限公司
关于印发《部门及岗位职责》的通知
各部门:
为适应公司改革和发展需要,完善岗位及人员编制管理,使人力资源的使用、开发及储备更加科学、规范,按照“机构精干高效,员工满负荷工作,编制滚动调整”的原则,编制了《部门及岗位职责》,为各部门及岗位的综合性职责,涵盖了公司当前各规章、管理体系、所涉及的主要工作内容和要求,请各部门认真组织好对职责的学习和领会,明确职责的内在要求,日常工作中要加强部门、岗位之间的相互协调与沟通,全体员工要爱岗敬业,勤勉尽责,将改革的成效转化为工作实绩,在新形势下创造良好的经济效益。
特此通知
2016年5月13日
部门及岗位职责
目 录
1、公司组织架构及岗位定员…………………………………………4
2、部门通用职责…………………………………..…………………6
3、党委、纪委职责……………………………………………………7
4、党委书记职责………………………………………………………9
5、党委副书记、纪委书记职责………………………………………10
6、董事会职责…………………………………………………………12
7、董事长职责…………………………………………………………12
8、监事会职责…………………………………………………………13
9、监事会主席职责……………………………………………………14
10、总经理职责 ………………………………………………………14
11、副总经理职责 ……………………………………………………16
12、总工程师职责 ……………………………………………………17
13、综合部职责 ………………………………………………………18
14、人力资源部职责 …………………………………………………21
15、经营部职责 ………………………………………………………24
16、工程部职责 ………………………………………………………26
17、财务部职责 ………………………………………………………32
18、质量安全部职责 …………………………………………………36
19、评审中心职责 ……………………………………………………39
公司组织架构及岗位
一、公司组织架构
二、岗 位
部门及岗位职责
一、通用职责
各部门:
1、熟悉了解本部门职责范围内的法律法规、国家政策,做好相关信息的收集提报;
2、负责本部门职责范围内对外、对内工作的联系、协调、沟通;
3、负责本部门职责范围内规章制度、预案和质量、环境、安全管理体系文件的制定、修改、完善,以及对本部门所要求事项的组织、分解或落实;
4、负责本部门各岗位人员的监督和考核;
5、负责本部门职责范围内相关材料、报表的准备和上报;
6、负责本部门职责范围内档案资料或其他重要资料的记录、整理、汇总、归档;
7、负责组织或协同落实董事长、总经理批示的职责有待明确的工作任务。
各岗位:
1、自觉遵守国家法律法规,诚实守信,树立良好形象;
2、加强思想道德修养和本职业务、岗位专业知识的学习,不断提高综合素质,适应企业发展需要;
3、端正工作态度,保持良好的工作心态和积极进取的精神状态;
4、顾全大局,讲求集体意识和奉献精神,维护公司整体利益;
5、尊敬领导、团结同事,对待同事和下属平等公正。工作过程中相互配合、帮助、学习;
6、根据部门职责和岗位职责的划分开展工作;不得越过部门职责和岗位职责自行其是;
7、克服本位主义思想,在具体工作中注重协调沟通,密切配合,严禁推诿扯皮,保证工作的衔接、有序、畅通、高效;
8、负责公司各类规章制度、预案及管理体系文件对本岗位所要求事项的落实(组织、分解、配合、执行);
9、负责本岗位职责范围内档案资料或其他重要资料的记录、整理、汇总、归档;
10、对公司各类规章、重要合同、报表等涉密资料或信息负有保密义务,对涉密存储介质的安全使用负责;
11、认真负责、及时有效地完成主管领导安排的工作任务。
二、党委、纪委
党委职责:
1、认真贯彻执行党的路线方针政策、法律法规和上级党组织重要会议、文件、重大决策部署及有关指示精神;落实公司党委会作出的决议、决定、部署的措施;
2、研究制定公司党的建设、思想政治工作及党风、廉政建设的规划;研究建立健全党组织纪律检查监督机制,党内重要制度、规定、制定、修改和废止;
3、处理好党组织与公司经营管理班子、各职能部门、职代会之间的关系,体现党组织参与企业重大问题决策;
4、加强公司党委自身建设和基层党组织建设。抓好党风廉政建设,做好对基层党组织和党员的教育管理和监督。建设高素质经营管理者队伍、人才队伍,增强企业经济活力,保证党组织参与决策,带头执行,有效监督,发挥政治核心作用;
5、建设学习型党组织,在公司营造崇尚学习的浓厚氛围,积极向书本学习,向群众学习,优化知识结构,提高综合素质,增强创新能力,使党组织成为学习型党组织;
6、坚持党管干部的原则,完善党委推荐干部有效机制,全面做好企业中层管理人员和后备人才的培养、教育、推荐、考察和监督等工作;
7、坚持党委中心组学习制度和党的民主集中制原则,每月至少召开一次党委会;
8、做好各职能部门以及工会、团委之间的协调工作;
9、完成上级党委交办的其他工作。
纪委职责:
1、建立、健全公司纪检工作制度,组织开展公司纪检工作,推进公司党风廉政建设不断规范化、制度化;
2、全面履行党章赋予的纪律检查职责,围绕公司生产经营目标,深入开展企业党风廉政建设等工作;
3、实施职权范围内的党内监督,督促检查公司“双廉”责任制和廉政措施的落实;
4、负责检查公司党风状况,加强对公司全体党员进行党性党风党纪教育,检查并对党员干部违反党纪案件提出处理建议,实施有效管理和监控;
5、负责廉政预警、廉洁谈话,提出相关整改措施和办法,跟踪整改情况;
6、强化公司廉洁文化建设,加强廉洁教育体系的创新,实施有效的廉洁教育管理;
7、实施岗位廉洁承诺书履职管理,对管理人员岗位承诺书职责效果进行监督检查;
8、负责来信来访工作,参与各类举报信件的调查和处理工作;
9、完成上级纪委交办的其他工作。
党委书记职责:
1、主持公司党委的全面工作,对党委全面负责,认真履行党委工作职责,做好公司的党建工作;
2、负责召集并主持党委会,及时传达贯彻党的路线、方针、政策,以及上级党委的有关决议、决定;讨论研究企业党建、政工和企业发展中的有关问题,并做出决议;
3、认真做好党务工作,抓好党的组织建设和党员队伍建设,充分发挥党组织在企业发展中的政治核心作用、战斗堡垒作用和党员队伍的先锋模范作用;
4、紧紧围绕企业的中心任务,认真做好企业的思想政治工作,抓好精神文明建设和党员干部的廉政勤政建设;
5、认真做好干部工作,抓好领导班子建设和干部队伍建设,负责企业中层干部的培养考察,并向行政领导提出任免和使用建议,做好企业后备干部的选拨培养工作;
6、代表党组织参与企业决策,协调党组织与行政领导的关系,调动各方面的积极因素,共同搞好企业,维护职工的合法权益;
7、认真执行党内生活各项制度,抓好党委中心组学习,开好民主生活会,带头开展批评和自我批评;
8、认真贯彻落实党委制定的党务工作目标、思想政治工作和阶段性教育计划;
9、指导工会、团委、女工委员会等群团组织,独立自主地积极开展工作;
10、结合公司实际,认真研究和探索新的形势下公司党组织建设和思想政治工作的新方法新途径,以便更好地为企业发展服务;
11、完成上级党委交办的其他工作任务。
党委副书记、纪委书记职责:
1、贯彻、落实上级纪委和公司党委决议;
2、负责公司党委和纪委领导班子的思想建设和作风建设,按时召开党委和纪委民主生活会,搞好党委和纪委的自身建设,充分发挥党委和纪委的集体领导作用;
3、认真贯彻上级文件精神,协助党委抓好党性、党风、党纪教育,抓好党风廉政建设,保证党的路线、方针、政策在企业的贯彻执行;落实党风廉政建设责任制和责任追究制度;负责党员领导干部的廉政考核工作;
4、组织召开党委和纪委会,研究、讨论、制定党委和纪委年度工作计划;
5、定期向党委和上级纪委请示报告工作,按时完成党委和上级纪委部署的各项任务;
6、深入实际,调查研究,全面掌握党建和纪检工作情况,总结党建和纪检工作经验,督促、指导、检查工作;
7、参与公司重大问题的决策,参与对企业干部的考评以及任免、晋级、调整、奖惩工作;
8、组织协调各有关部门,查处党内重大违纪案件,做好来信来访的接待和催办工作;
9、做好纪检干部队伍的自身建设工作,掌握纪检干部的思想工作情况,组织纪检干部学习理论,不断提高专兼职纪检干部的政治业务素质和工作能力,搞好纪检干部的廉洁自律、增强拒腐防变能力;
10、抓好精神文明建设,指导工、青等群团组织和职能部门,广泛深入开展精神文明创建活动;
11、负责指导开展企业文化建设的宣传教育、营造公司文化建设的良好氛围;
12、完成上级党委、纪委交办的其他工作。
三、董事会
董事会职责:
1、负责召集股东会,并向股东会报告工作;
2、 执行股东决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制定公司增加或减少注册资本的方案;
7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、其他应由董事会决定的重大事项。
董事长职责:
1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;
2、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
3、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
4、拟订公司内部管理机构设置方案;
5、拟订公司的基本管理制度;
6、制定公司的具体规章;
7、在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定的和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告。
四、监事会
监事会职责:
1、检查公司的经营效益、财务、国有资产保值增值、资产运营等情况,并有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;
2、检查公司财务,核对企业会计报告、营业报告和利润分配方案,查阅账簿和其他会计资料等各种资料的真实性、合法性;每年年终,聘请有资质的会计师事务所对公司财务进行审计;
3、对公司经营运行中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产权转让等经济行为进行监督;
4、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、法规、行政规章、公司章程以及市国资办依法做出的决定(议)的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
5、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正,必要时向市国资办或者有关主管机关报告;
6、对公司董事、高级管理人员的考核提出建议;
7、法律、法规、行政规章和公司章程规定以及市国资办授予的其他职权。
监事会主席职责:
1、全面负责主持监事会工作;
2、组织监督、检查董事、经理等管理人员执行相关政策法规、公司章程、董事会决议的行为;
3、组织检查公司财务状况,查阅公司财务帐簿、会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;
4、组织检查公司经营收益、资产保值增值情况;
5、有权对各级管理人员和员工工作提出质疑,相关人员应给予解释;
6、列席董事会会议、总经理办公会议,参与审议公司的重大事项,对公司重大事项的决定和处理有建议权;
7、参与公司投融资和项目建设方案的研究制定,享有表决权和建议权;
8、向股东会议报告工作,向董事会通报工作;
9、负责组织完成股东会交办其他重要工作。
五、总经理职责
1、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,在董事会的领导下,主持公司全面工作;
2、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司;
3、制订并实施公司的整体发展战略,完成董事会下达的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作;
4、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益;
5、认真贯彻两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件;
6、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案;
7、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事情;
8、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道;
9、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
10、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
11、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;
12、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
13、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
14、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策;
15、完成董事会下达的其他工作任务。
六、副总经理岗位职责
1、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作;
2、组织各项培训学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;
3、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;
4、负责公司的对外联络、接待工作;
5、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;
6、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等;
7、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报;
8、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。
七、总工程师岗位职责
1、负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制:
1.1监督、检查施工技术操作规程的执行;
1.2监督、检查安全技术操作规程的执行;
1.3监督、检查其他有关的生产管理制度的执行。
2、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。
3、负责对工程项目《施工组织设计》的审查、审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。
4、负责对设备、设施专项方案的修改和审批。
5、负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。
6、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
7、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
8、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
9、负责对客户投诉进行处理并及时反馈各相关方。
10、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。
11、负责组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作。
12、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。
13、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。
14、完成总经理交办的其他工作。
八、综合部职责
1、负责公司行政管理、综合协调等工作;
2、负责行政公文、公司各项工作计划、总结及其他重要文件的起草、收发、登记、传阅、催办、整理、保管;
3、负责印章、证照、档案管理,党务、工会、共青团组织工作和企业文化建设工作;
4、负责公司办公用品采购及办公设施设备管理;
5、负责企业行风建设、会议筹备、法律诉讼和对外接待工作;
6、负责水、电、食堂管理,办公环境卫生综合治理,车辆管理、值班值宿工作;
7、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度;
8、完成公司领导交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、负责为公司经营管理层提供决策支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议,督办会议决议的实施情况。
2、拟定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况;
3、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作;
4、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等);
5、负责公司公共关系的外部联络及内部关系的沟通与协调;
6、负责办公用品的采购、发放和管理;
7、负责公司车辆管理及费用审核工作;
8、负责公司非生产性费用的审核、控制工作;
9、负责督促管理制度的有效执行,负责监督公司内部管理的规范性;
10、负责本部门工作程序和工作制度的修订,并监控实施。
11、负责公司有关法律事务的接洽与办理;
12、完成公司领导交办的其他任务。
主办岗位职责:
1、在部门经理领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平;
2、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量;
3、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要;
4、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作;
5、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错;
6、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确;
7、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印;
8、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料;
9、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出;
10、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还;
11、负责公司各类专业技术人员继续教育、注册、报考工作;
12、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密;
13、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。
驾驶员岗位职责:
1、认真做好对公司领导和各部门的驾驶工作;驾驶员必须持证上岗,努力学习业务知识,不断提高驾驶技术水平;
2、严格遵守交通法规,熟悉道路路况和路线,谨慎驾驶,确保行驶安全,驾驶员违反交通规则,其罚款由本人负担;
3、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤;
4、行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。爱护汽车,经常清洗,保持汽车内外整洁;
5、服从领导安排,不开人情车,公车私用;
6、不得将车辆交给其他人学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆驾驶(保管)者负责;
7、对于外来客人,应热情服务,客人上下车时,主动打招呼,开关车门;
8、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密;
9、完成领导交办的其他工作。
九、人力资源部职责
1、根据公司人力资源需求,组织人才招聘、培训、考核等各项工作;
2、负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施;
3、负责办理职工调动,以及劳动合同等管理工作;负责归口办理使用临时工、外包工的各项手续及档案管理工作;
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作;
5、负责办理职工的社会保险等工作;
6、负责督促执行《考勤管理制度》等公司制度,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,并执行公司决定;
7、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作;
8、会同有关部门制定劳动保护用品的发放标准和办法,并组织实施;
9、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免;管理公司人事档案,并按规定办理接转、阅档工作;
10、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作;负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用;
11、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督;
12、负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训等工作;
13、完成公司领导交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、编制公司人力资源管理的相关制度,并组织实施;
2、根据企业发展的实际情况,对相关的人力资源制度适时地予以修订与完善;
3、组织编制并落实公司人力资源发展规划,为重大人呈决策提供建议和信息支持;
4、组织做好人力资源的发现,挖掘,储备与开发工作;
5、协调指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量,制定劳动定员定编方案;
6、根据各部门的人员需求和岗位任职条件,制定人员招聘计划;
7、组织做好面试,复试工作,择优录用新员工;
8、负责人力资源的开发,引进和培训,建立多层次的培训管理体系;制定企业各级人员,各类岗位的培训方案并组织实施 ;
9、制定合理的考核方案,并组织实施,监督,指导各部门绩效考核过程;
10、根据企业的任命程序,组织实施管理人员晋升前的考核工作;
11、组织做好员工劳动合同签订与续签事宜;受理员工投诉和劳动争议事宜,及时,妥善地解决;
12、负责员工考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作 ;组织编制企业所有岗位的职位说明书,并定期修改,审核,建档;
13、完成领导交办的其他工作任务。
主办岗位职责:
1、负责公司内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理;
2、负责办理招聘信息的发布,对应聘材料进行筛选、分类、存档、台帐管理工作;
3、负责人力资源信息统计、分析、汇总 ;
4、负责公司员工“五险一金”的规范管理;
5、传达上级职称文件,组织每年度的职称评审、考试工作;
6、负责企业内员工档案规范管理;
7、协助经理做好重要岗位试用人员的背景调查工作 ;
8、负责劳动合同的规范管理 ;
9、完成领导交办的其他工作任务。
十、经营部职责
1、拟订公司年度经营管理工作计划,全面负责公司的资产经营、管理工作;
2、负责在建项目主要材料的采购工作;
3、建立健全公司招投标管理制度;
4、建立材料采购台帐和采购合同台帐,完善档案资料管理;
5、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐;
6、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集,及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管;
7、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生;
8、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作;
9、组织并实施合同评审及签订工作;
10、配合财务部门对工程项目的成本控制;
11、完成公司领导交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、负责公司的经营管理工作,制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争;
2、负责公司资产经营管理,搞好经营性资产的出租、出让工作,做好公司各类资产的登记、移交、处置工作;
3、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作;
4、负责公司在建项目主要材料的采购工作;
5、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,通过不同方式了解供货市场动态,考察供货单位实力状况和资信程度,收集供应商档案资料;
6、指导各施工点、段及甲供材料项目,编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应,并及时掌握材料消耗情况,向总经理提供分析资料;
7、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐;
8、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集,及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管;
9、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外费用的发生;
10、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作;
11、组织并实施合同评审及签订工作;
12、配合财务部门对工程项目的成本控制;
13、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序;
14、完成公司领导交办的其他任务。
主办岗位职责:
1、对材料信息进行汇总、整理、归类,提出分析报告及对策;
2、参与有关合同、协议、等文件资料的草拟、报批等工作;
3、建立材料采购台帐和采购合同台帐,完善档案资料管理;
4、搞好对内、对外结算,建立采购台帐和采购合同台帐;
5负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料收集,及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管;
6、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作;
7、负责本部门日常事务性工作;
8、完成部门经理交办的其他工作任务。
十一、工程部职责
1、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定;
2、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实;
3、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况;
4、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为;
5、编制施工组织方案,负责工程竣工验收及决算;
6、负责工程档案资料管理;
7、负责投资统计工作;
8、完成公司领导交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定,全面负责公司质量管理、安全和技术管理工作;
2、负责各项目工程设计、施工技术管理工作,贯彻执行各级技术标准和技术管理标准。对分公司、项目部进行指导和管理,提高工程质量水平,负责对工程项目的桩基、基础、主体和竣工工程质量检查和四步验收;定期或不定期组织对工程项目进行质量检查,对违反标准和规范之处提出整改意见,在项目部整改后进行复查,直至达到合格要求;
3、及时收集、整理、存档、和发放施工图纸,组织解决现场施工中技术问题,并及时向业主、设计师反映图纸上存在的问题,参加施工图纸会审及质量事件的处理,提出技术处理方案;
4、负责编制施工组织设计中的质量管理制度和保证措施。负责编制组织设计和施工方案以及分部、分项工程作业设计和技术措施;
5、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料,并定期检查、整理,按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作;
6、制订全公司年度创优达标计划,落实创优达标项目,并指导项目部开展创优达标工作,提高项目部创优积极性和创优水平;
7、负责招投标项目预算和竣工项目结算工作;
8、负责公司技术管理工作,审批工程部的施工组织设计和专项施工方案,审批招投标技术标书;
9、编制施工组织设计和安全技术措施计划,并对执行情况进行监督检查,深入施工现场督促检查质量、安全管理工作,对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象,签发《整改通知》,督促其限期整改,指导项目进行应急预案演练;
10、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理,定期召开工程技术质量会议,交流技术、质量、安全工作经验;
11、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。
12、善于发现问题、分析问题、解决问题,当好领导的参谋,多提有益的建议;
13、负责竣工工程的质量回访和保修,处理用户投诉和来信来访工作,督促工程部做好质量回访和保修,提高竣工后的服务质量,让用户满意、放心;
14、教育内部员工加强学习,提高素质,增长才干;
15、认真搞好技术总结工作,实施质量管理,环境管理、职业健康安全管理,积极同国际标化管理接轨;
16、完成公司领导交办的其他任务。
施工员岗位职责:
1、施工员在项目经理领导下,做到严格按图纸和《施工组织设计》进行施工;
2、施工员应熟悉图纸及施工规范,配合测量员做好工程施工部位的测量、放线工作、并保证其准确性;
3、施工员对承建的工程各分部、分项工程及检验批必须依据相关的规范、规程、标准组织施工、同时做好安全生产工作;
4、施工员应组织各班组长做好分项工程的自检、互检、交接检,严把质量关、同时配合技术负责人做好隐蔽工程的自检和工程量鉴证工作;
5、根据工程进度计划落实各项资源,排除影响施工的各项问题,保证工程进度按施工计划进行,认真填写施工日记工作;
6、施工员有权拒绝使用不合格原材料,有权组织不合格分项工程返工,有权进行质量奖罚;
7、施工员应做好用户质量回访工作,努力提高企业社会形象。
质量员岗位职责:
1、在项目经理领导下,负责整个施工过程的质量和计量工作;
2、熟悉工程图纸、规程、规范,监督施新林员按图施工,有权纠正错误施工,必要时可令其停工,同时向项目经理汇报;
3、检查 、监督施工班组自检、互检、交接检情况,负责工程质量验收工作,并对验收工程质量负责;
4、检查工程隐蔽部分质量、并监督、会同有关人员做好签证;
5、严格监督进场原料、半成品的质量,发现不合格材料坚决清退出场;
6、参与并协助领导组织各级质量检查,参与质量事故调查和分析会议,积极推广提高质量的经验和措施;
7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否权,实行监督整改;
8、在公司有关部门的指挥下,努力学习,不断提高工作业务水平。
材料员岗位职责:
1、材料员在项目经理领导下,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有越级上诉的权利;
2、材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准,依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购;
3、材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4、材料员采购建筑材料除必须保证质量外,还需提供符合要求的质保证明和合格证;
5、材料员采购建筑材料应事先提供样品,并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误;
6、对采购有毒、有害危险品的材料时,应把材料说明书交给技术负责人或总工程师,有待可靠安全方案,在进行按量采购。
安全员岗位职责:
1、认真贯彻执行安全技术操作规程、安全文明施工规则及安全检查考核评分标准;
2、落实安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督。在检查安全过程中,对照施工组织设计、施工方案和安全技术规范,检查发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,再报告有关领导,并积极协助和参加对该情况的处理;
3、认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作;
4、依法报告生产安全事故情况,积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议;
5、组织现场安全教育和全员安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用,有权制止违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为;
6、向安全部门和有关领导提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料;
7、认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作。
资料员岗位职责:
1、按国家和地方建设行政主观部门要求收集、整理施工技术资料;
2、对分包单位的施工资料有责任进行指导和检查,在分包工程工作量完成时收集汇总;
3、负责标准养护室的管理工作,做好标记录及时将到龄期的试件送实验室;
4、负责同条件养护试块的养护及温度记录;
5、有责任检查原材料质保书和复试报告,发现不符合规定和要求的原材料质保证明和复试报告的,应立即报告部门领导并协助做好善后工作;
6、有责任配合建设单位完成竣工验收备案资料和建设单位送档案的档案资料;
7、完成项目经理交办的其他任务。
十二、财务部职责
1、执行会计法和财务制度,建立完整的公司财务管理控制体系;
2、全面处理公司的经济业务;
3、负责公司资金筹集、帐户管理、资金调度、资金决算工作;
4、核算工程成本、费用,审核各类费用支出,编制各类记帐凭证、会计报表与财务分析;
5、申报及缴纳税收,编制资金计划、审核相关责任制;
6、完善公司财务内控制度及会计档案管理工作;
7、负责办理融资业务财务方面的事项,包括融资项目的前期对接、申报、审核等有关工作;
8、负责配合审计评估业务,配合财务融资方面的各种检查,协助公司领导处理好相关财务关系;
9、负责编制合理的管理工作程序,明确部门工作人员的任务、责任及权限,保证财务融资日常事务工作顺畅;
10、负责公司融资资金的还本付息方面的工作;
11、参与公司重大经济决策的分析等;
12、完成公司领导交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、在董事长的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误;
2、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置;
3、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作;
4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生;
5、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作;
6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作;
7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见;
8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作;
9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查;
10、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同工程部处理好民工工资纠纷;
11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据;
12、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;
13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解;
14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权;
15、完成公司领导交办的其他任务。
会计岗位职责:
1、严格执行《会计法》、《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法;
2、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算;
3、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理;
4、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理;
5、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算;
6、严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符;
7、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书;
8、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋;
9、认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查;
10、参加企业财务部的清查盘点工作;
11、指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导;
12、完成总经理和财务经理安排的其他工作。
出纳岗位职责:
1、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务;
2、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行《会计法》等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符;
3、妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实行限额管理,不得超过核定限额;
4、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行;
5、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续;
6、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。
十三、质量安全部职责
1、制定公司质量安全工作年度计划目标、质 量安全管理措施及考核和奖惩办法,协助领导和有关部门与下属项目部签订质量安全责任书,负责公司质量安全管理工作;
2、积极宣传和贯彻执行国家和地方政府有关质量安全方面的法律、法规、标准和规范,落实上级部门安排的安全生产工作任务;
3、健全公司质量安全管理机构,完善质量安全保证体系,指导和检查项目部质量安全机构建立、人员配置、制度落实,建立安全生产工作汇报制度;
4、负责公司项目安全生产的资料收集、整理、申报和验评工作,协助有关职能部门组织安全生产考核和培训;
5、负责项目施工许可证、业绩申报、文明工地的办理;做好质量安全资料的收集、整理和存档;
6、负责开展质量安全宣传教育工作,会同有关单位和部门做好新员工转岗和重新上岗的三级安全教育及特殊工作的培训办证工作;
7、及时传达有关质量安全会议精神和相关文件及新的质量安全法规、标准,组织开好质量安全工作例会,做好质量安全总结和交办工作;
8、负责开展质量安全检查、指导和督促工作,督促工程部及时做好施工现场进度汇报工作;同时积极协助工程部处理好安全事故,做好安全事故的统计报告工作;
9、编制公司安全生产应急救援抢险预案,并指导工程部根据工程施工实际编制安全生产应急救援抢险预案,不断提高预防和处理安全事故的应变能力;
10、指导和督促项目部按照工程实际编制施工用电、模板支护、脚手架搭设、机械设备等专项安全施工方案,做好施工现场安全防护,确保安全生产、文明施工,积极宣传和创建文明建筑工地与优质工程;
11、参与公司各项在建工程大型机械设备的安装验收,做好验收情况记录,对重要的质量隐蔽工程、重点工程和有可能有重大安全隐患的关键部位、关键工序派员现场指导和监督管理;
12、做好日常质安管理事务性工作,协助公司领导和有关部门做好质量安全方面的相关工作;
13、完成公司领导交办的的其他工作。
经理岗位职责:
1、主持质安办的日常管理工作;
2、建立健全质量安全管理制度和质量安全保证体系;
3、协助公司总工程师对项目进行施工管理,并对工程施工中出现的质量问题进行调查和分析;
4、协助公司总工程师做好工程开工前的技术交底工作,详细指出各项工作的报检程序、技术标准和质量控制的重点和难点;
5、深入施工现场,检查各项工作对施工程序、技术规范、监理指令的执行情况,指出存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患;
6、审查项目“三检”资料的收集和整理;
7、认真做好本职工作,加强自我修养,完成领导交办的其他任务。
主办岗位职责:
1、认真贯彻执行相关质量、安全政策、规程、标准及质量、安全、环境、健康安全体系的规定和要求;
2、 严格执行各项安全生产、劳动保护的方针、政策、法律及规章制度,做好项目的安全生产管理工作;
3、 熟悉安全技术操作规程和掌握安全防护标准,参与制定安全生产制度并实施;
4、负责公司工程质量安全监督和检查验收工作;
5、深入施工现场,指导作业人员职业健康、安全技术人员的工作,掌握职业健康、安全生产情况,调查研究生产中的不安全问题,提出改进意见和措施,并对执行情况进行督察检查;
6、参加公司安委会开展月(季)例行安全生产大检查,做好安全检查记录,督促整改和实施惩奖;
7.、做好特殊工作人员的登记管理工作,督促遵守安全生产制度,持证上岗,不违章作业;
8、 按时上报项目各类统计报表,按上级有关要求收集、整理各项安全管理资料;
9、建立和健全职工伤亡事故登记档案和安全奖惩台帐,负责按实填写伤亡事故;
10、 制定或修订质量生产管理制度,负责编制公司内部质量检查操作规程,并监督检查执行情况;执行各项质量管理制度和工作标准,做好质量宣传工作;
11、掌握施工质量验收及评级标准,经常深入施工现场检查施工质量,发现问题及时报告,并参加评审工作;
12、督促检查工程部及各施工班组进行质量自检,巡检;
13、参加质量事故的调查、分析和处理工作;
14、参加材料、设备进入现场的检查验收工作;
15、 参加施工质量缺陷的检查,负责现场质量缺陷处理的检查、验收工作;
16、参加各分部、单位工程的验收和评审工作;
17、负责收集、整理、检查工程资料及整改报批等工作;
18、完成领导交办的其他任务。
十四、评审中心职责
1、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度,实施对工程资金运作的全面管控;
2、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准,及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理;
3、对新建项目进行前期跟踪,负责报建报批,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标;
4、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方案,编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控,为项目部进行预算交底;
5、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍;
6、进行工程劳动力需求、机械设备需求测算分析工作;
7、配合项目部做好施工任务单的实施工作,做到及时、真实、准确,对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理,参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析;
8、做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效地对施工过程中各项成本进行控制;
9、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商;
10、负责起草编制公司承接项目的立项、建设、评审等请示文件,并报公司领导审查后送市政府领导审批等相关工作;
11、负责管理、审查公司承接项目施工设计图纸,并与设计单位做好协调工作;
12、负责施工图纸评审等相关工作;
13、负责管理、审查公司承接项目工程清单预算,并报送市财政评审中心完成评审工作;
14、负责审查公司承接项目招标文件并参与相关招标会议工作;
15、参与工程施工阶段各项验收、工程主要材料和设备的进场验收等工作;
16、负责收集和整理公司工程报价施工预算、变更、结算等经济资料及时归档,作好文件的保管、报送与发放工作;
17、负责组织安排各项目组编制工程结算资料并报送市审计局完成审计工作;
18、完成公司领导交办的其他工作。
经理岗位职责:
1、主持评审中心的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程;
2、负责配合公司各部门完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作;
3、负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理;
4、负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料;
5、负责编制工程成本月报表,建设过程工程成本;
6、负责各单项分包工程的单价核定;
7、负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作;
8、负责推动全面工程造价管理工作,并提出合理化建议;
9、为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作;
10、监督指导本部门员工的工作,负责本部门员工的内部培训工作;
11、负责协调处理业务范围内的各种外部关系;
12、完成领导交办的其它工作。
主办岗位职责:
1、认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作的管理规章制度;
2、学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料;
3、工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况;依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司,为公司领导决策提供依据;
4、参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同,掌握相关资料作出单价分析,供相关部门及领导参考;
5、 负责对自供材料量审核,根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果,及时递交采购部进行材料采购,确保工程施工顺利进行;
6、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
7、负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据;
8、协助财务进行成本核算,以及配合财务完成其他工作;
9、 建好单位工程预算、结算及进度款报表台账,按月及时报公司领导;
10、按公司要求做好各类工程合同及工程预决算保密工作。